Bases de la Convocatòria
Encontres 2018, cultura als barris per a fer ciutat.
ENCONTRES és un esdeveniment organitzat per PICUV, Federació d’Iniciatives Culturals Urbanes de València en col·laboració amb la Regidoria d’Acció Cultural de l’Ajuntament de València i el Teatre El Musical.
L’edició d’enguany tindrà lloc els dies 7, 8 i 9 de juny, de 10:00h a 23:00h, en El Teatre El Musical (Plaça del Rosari, 3, València) i comptarà amb una successió de xarrades, workshops i actuacions que se seleccionaran d’entre les propostes rebudes en aquesta convocatòria.
L’objectiu principal de ENCONTRES 2018 és donar a conèixer, difondre i crear xarxes entre els promotors dels projectes participatius i innovadors de la ciutat de València: Artistes i companyies, creadors, gestors culturals, espais i centres culturals, instituts, federacions, fundacions, empreses, associacions, bancs, polítics, etc., tots aquells que gestionen projectes els quals contribueixen al desenvolupe soci-cultural en l’àrea metropolitana.
Seguint els objectius proposats per aquesta edició de ENCONTRES, s’obri una convocatòria de propostes per al territori de València amb la finalitat de generar un procés inclusiu on la participació ciutadana siga la pedra angular dels continguts.
Es defineix ‘participació’ amb les següents característiques d’un projecte:
-
de caràcter obert i inclusiu en el seu model d’organització,
-
que involucren gran quantitat de persones,
-
processos d’intercanvi/difusió de continguts i coneixement,
-
de caràcter educatiu, i reivindicatiu,
-
activitat compartida a nivell social,
- mobilització ciutadana.
Es prendran en compte aquestes característiques i seran seleccionats aquells projectes que mereixen la pena ser difosos. Es tindrà en compte especialment que siguen rellevants respecte a l’abast dels objectius d’ENCONTRES i sobretot per a promoure la cultura participativa com a àmbit d’aprenentatge i de desenvolupament ciutadà. A més es valoraran les propostes d’oradors que demostren ser experts en la seua disciplina en conjunció amb la seua trajectòria.
Totes les activitats seran remunerades en acord amb els honoraris que s’estableixen per a cada categoria.
El públic podrà participar a l’esdeveniment de forma gratuïta.
Terminis i Participants
El termini de recepció de propostes s’obrirà el 21 de març de 2018 i es tancarà el 21 d’abril de 2018 a les 23:59 hores.
Podran participar en la convocatòria persones físiques, empreses, associacions, agrupacions i col·lectius de la ciutat de València, que exercisquen la seua activitat en el sector soci-artístic-cultural.
Tots els participants seleccionats que actuaran en l’esdeveniment tindran una remuneració econòmica segons la modalitat de participació i tindran accés a les àrees i activitats de networking (plaça assegurada per als workshops, menjar del divendres o del dissabte).
Modalitats de participació
S’accepten tres categories diferents de propostes:
Xarrades
Xarrades amb una durada màxima de 18 minuts sobre experiències i projectes soci-culturals participatius. Seguiran 5 minuts de preguntes per part del públic. Els temps seran molt estrictes i el/la ponent no podrà demorar-se en la seua presentació més del temps permès.
En la presentació es podrà usar un projector.
Se seleccionaran entre 12 i 18 propostes, en funció de l’interès considerat pel jurat seleccionador. Les propostes no seleccionades quedaran en una llista de reserva davant possibles imprevists en el dia de la realització.
La remuneració per a cada ponent serà de 100€.
Workshops
Dinàmiques i tallers participatius centrats a involucrar els assistents amb l’objectiu d’adquirir nous coneixements o habilitats i afavorir l’intercanvi d’impressions, el treball en equip i la creació de xarxes.
Les propostes podran ser de qualsevol tipus de matèria (artística, social, científica, etc.).
Cada taller tindrà la durada d’entre 1 hora i 1 hora i mitja i ha de poder-se adaptar al nombre d’assistents que pot variar entre 15 i 40.
Se seleccionaran 4 tallers.
La remuneració serà 250€ i es retornaran les despeses de material fins a un màxim de 50€.
Espectacles
Poden presentar-se proposades per a espectacles de tot tipus amb durada entre 45 i 90 minuts. Es donarà més valor a aquells que involucren al públic d’una forma participativa, trencant les barreres habituals entre emissor/receptor artístic. Es donarà més valor a aquells que involucren al públic d’una forma participativa, trencant les barreres habituals entre emissor/receptor artístic.
Se seleccionaran 2 propostes.
La remuneració serà de 400€.
Condicions de participació
- Tots els participants es comprometen a donar difusió a l’esdeveniment per les seues xarxes socials.
- Tots els participants hauran de poder emetre factura a l’entitat organitzadora per a poder cobrar la seua prestació.
- Tots els participants cediran a ENCONTRES els drets de reproducció i difusió dels materials promocionals necessaris per a la correcta difusió de les activitats proposades, inclòs el catàleg si ho hi hagués.
- La participació en ENCONTRES implica l’acceptació dels termes i condicions adscrites a les bases.
Procediments
Recepció de propostes: del 21 de març al 21 d’abril.
La present convocatòria es gestionarà per complet a través de la plataforma orfheo.org
Totes les propostes hauran de ser presentades inscrivint-se en la pàginaorfheo.org/event/encontres2018
Valoració i selecció de propostes: del 22 d’abril al 15 de Maig.
Es valoraran totes les propostes i se seleccionaran les que es consideren més adequades per a les finalitats de l’esdeveniment. Es crearà un programa i es contactarà amb tots els participants seleccionats per a confirmar la seua participació en l’horari programat per l’organització.
Publicació del programa online de les jornades: entre el 15 i el 20 de Maig.
Es publicarà online en orfheo.org el programa definitiu i es prepararà una versió en format “fullet per a imprimir” que estarà disponible durant l’esdeveniment.
Pagament dels honoraris: Julio.
Tots els participants hauran d’emetre una factura a l’organització de l’esdeveniment que efectuarà els pagaments corresponents per transferència bancària al llarg del mes de juliol 2018.