Bases de la Convocatoria
Encontres 2018, cultura als barris per a fer ciutat.
ENCONTRES es un evento organizado por PICUV, Federació d’Iniciatives Culturals Urbanes de València en colaboración con la Regidoria d’Acció Cultural de l’Ajuntament de València y el Teatre El Musical.
La edición de este año tendrá lugar los días 7, 8 y 9 de junio, de 10:00h a 23:00h, en El Teatre El Musical (Plaça del Rosari, 3, València) y contará con una sucesión de charlas, workshops y actuaciones que se seleccionarán de entre las propuestas recibidas en esta convocatoria.
El objetivo principal de ENCONTRES 2018 es dar a conocer, difundir y crear redes entre los promotores de los proyectos participativos e innovadores de la ciudad de Valencia: Artistas y compañías, creadores, gestores culturales, espacios y centros culturales, institutos, federaciones, fundaciones, empresas, asociaciones, bancos, políticos, etc., todos aquellos que gestionan proyectos los cuales contribuyen al desarrollo socio-cultural en el área metropolitana.
Siguiendo los objetivos propuestos por esta edición de ENCONTRES, se abre una convocatoria de propuestas para el territorio de Valencia con la finalidad de generar un proceso inclusivo donde la participación ciudadana sea la piedra angular de los contenidos.
Se define ‘participación’ con las siguientes características de un proyecto:
- de carácter abierto e inclusivo en su modelo de organización,
- que involucran gran cantidad de personas,
- procesos de intercambio/difusión de contenidos y conocimiento,
- de carácter educativo, y reivindicativo,
- actividad compartida a nivel social,
- movilización ciudadana y empoderamiento.
Se tomarán en cuenta estas características y serán seleccionados aquellos proyectos que merecen la pena ser difundidos. Se tendrá en cuenta especialmente que sean relevantes respecto al alcance de los objetivos de ENCONTRES y sobretodo para promover la cultura participativa como ámbito de aprendizaje y de desarrollo ciudadano. Además se valorarán las propuestas de oradores que demuestren ser expertos en su disciplina en conjunción con su trayectoria.
Todas las actividades serán remuneradas en acuerdo con los honorarios que se establecen para cada categoría.
El público podrá participar al evento de forma gratuita.
Plazos y Participantes
El plazo de recepción de propuestas se abrirá el 21 de marzo de 2018 y se cerrará el 21 de abril de 2018 a las 23:59 horas.
Podrán participar en la convocatoria personas físicas, empresas, asociaciones, agrupaciones y colectivos de la ciudad de Valencia, que desempeñen su actividad en el sector socio-artístico-cultural.
Todos los participantes seleccionados que actuarán en el evento tendrán una remuneración económica según la modalidad de participación y tendrán acceso a las áreas y actividades de networking cuales: plaza asegurada para los workshops, comida del viernes o del sábado.
Modalidades de participación
Se aceptan tres categorías distintas de propuestas:
Charlas
Charlas con una duración máxima de 18 minutos sobre experiencias y proyectos socio-culturales participativos. Seguirán 5 minutos de preguntas por parte del público. Los tiempos serán muy estrictos y el/la ponente no podrá demorarse en su presentación más del tiempo permitido.
En la presentación se podrá usar un proyector.
Se seleccionarán entre 12 y 18 propuestas, en función del interés considerado por el jurado seleccionador. Las propuestas no seleccionadas quedarán en una lista de reserva ante posibles imprevistos en el día de la realización.
La remuneración para cada ponente será de 100€.
Workshops
Dinámicas y talleres participativos centrados en involucrar los asistentes con el objetivo de adquirir nuevos conocimientos o habilidades y favorecer el intercambio de impresiones, el trabajo en equipo y la creación de redes.
Las propuestas podrán ser de cualquier tipo de materia (artística, social, científica, etc.).
Cada taller tendrá la duración de entre 1 hora y 1 hora y media y debe poderse adaptar al número de asistentes que puede variar entre 15 y 40.
Se seleccionarán 4 talleres.
La remuneración será 250€ y se devolverán los gastos de material hasta un máximo de 50€.
Espectáculos
Pueden presentarse propuestas para espectáculos de todo tipo con duración entre 45 y 90 minutos. Se dará más valor a aquellos que involucren al público de una forma participativa, rompiendo las barreras habituales entre emisor/receptor artístico. Se dará más valor a aquellos que involucren al público de una forma participativa, rompiendo las barreras habituales entre emisor/receptor artístico.
Se seleccionarán 2 propuestas.
La remuneración será de 400€.
Condiciones de participación
- Todos los participantes se comprometen en dar difusión al evento por sus redes sociales.
- Todos los participantes tendrán que poder emitir factura a la entidad organizadora para poder cobrar su prestación.
- Todos los participantes cederán a ENCONTRES los derechos de reproducción y difusión de los materiales promocionales necesarios para la correcta difusión de las actividades propuestas, incluido el catálogo si lo hubiere.
- La participación en ENCONTRES implica la aceptación de los términos y condiciones adscritas a las bases.
Procedimientos
Recepción de propuestas: del 21 de marzo al 21 de abril.
La presente convocatoria se gestionará por completo a través de la plataforma orfheo.org
Todas las propuestas tendrán que ser presentadas inscribiéndose en la página orfheo.org/event/encontres2018
Valoración y selección de propuestas: del 22 de abril al 15 de Mayo.
Se valorarán todas las propuestas y se seleccionarán las que se consideren más adecuadas para los fines del evento. Se creará un programa y se contactará con todos los participantes seleccionados para confirmar su participación en el horario programado por la organización.
Publicación del programa online de las jornadas: entre el 15 y el 20 de Mayo.
Se publicará online en orfheo.org el programa definitivo y se preparará una versión en formato “folleto para imprimir” que estará disponible durante el evento.
Pago de los honorarios: Julio.
Todos los participantes tendrán que emitir una factura a la organización del evento que efectuará los pagos correspondientes por transferencia bancaria a lo largo del mes de julio 2018.